از داوطلبین شرکت در مسابقه تقاضا می شود موقع تحویل پوستر طراحی شده ، مشخصات کامل خود و شماره تماس را روی یک برگ کاغذ نوشته و به همراه فایل الکترونیکی (CD) و صفحه A4 توضیحات طرح ارائه فرمایند .